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全日制本科畢業(yè),檔案不知道在哪里怎么找?

個(gè)人檔案補(bǔ)辦: 1
學(xué)籍檔案補(bǔ)辦: 2
查詢學(xué)籍檔案: 3
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所在地: 湖南
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發(fā)布時(shí)間: 2023-11-24 11:01
最后更新: 2023-11-24 11:01
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由于在社會(huì)上可以保存檔案的機(jī)構(gòu)有很多,大家如果在日常生活中沒有充分的了解檔案托管的相關(guān)知識(shí),很可能就無法判斷到當(dāng)初學(xué)校的工作人員會(huì)把我們的檔案轉(zhuǎn)移到哪里。

我們要知道,檔案是不能自己保管的,必須存放在正規(guī)的具備檔案管理權(quán)限的部門,也因這一規(guī)律,我們可以來排查自己的檔案去向,只要你當(dāng)初沒辦理過檔案手續(xù),一般都是可以從以下幾個(gè)地方查到的。

①畢業(yè)后繼續(xù)保管在原畢業(yè)學(xué)校,大多數(shù)學(xué)校至多只給保存2年,這些是適合剛畢

就打算考研、考編、考公的同學(xué),如果你畢業(yè)不久,可以回學(xué)校找下。3.jpg

②如果你簽過三方單位,且單位有檔案接收權(quán),比如你所在的單位屬于國企、公辦單位,那么這些單位本身有檔案管理的權(quán)限,就可以接收檔案,你要回想下自己的第一份工作單位性質(zhì)。

③原籍地或工作所在地的人才機(jī)構(gòu),未就業(yè)或者就業(yè)單位無檔案保管能力,檔案可能直接寄到生源地人才交流中心,或利用勞動(dòng)合同將檔案放在工作城市的人才交流中心。

當(dāng)然不保證所有人都能找到自己的檔案,總會(huì)有人的檔案出現(xiàn)意外的情況導(dǎo)致丟失,如果你的檔案實(shí)在找不到了,那就要考慮進(jìn)行補(bǔ)辦了。

先是要開具一份檔案遺失證明,哪里丟失的找哪里開具,再帶上身份證、畢業(yè)證、學(xué)信網(wǎng)的電子注冊(cè)備案表、彩色寸照到學(xué)校找到老師申請(qǐng)補(bǔ)辦,手寫一份補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)書。

在負(fù)責(zé)老師同意補(bǔ)辦簽字后、就可以帶著補(bǔ)辦資料到檔案教室去打印、復(fù)印自己的檔案資料。補(bǔ)辦過程并不會(huì)太順利的、例如一些無法進(jìn)行補(bǔ)辦的、是需要自己找負(fù)責(zé)人開證明才可以讓檔案完整可用。補(bǔ)辦齊全后、還需要經(jīng)過一系列人員的審核蓋章后、檔案方有法律效用,放入檔袋密封起來、才算是補(bǔ)辦成功。檔案補(bǔ)好之后,要及時(shí)將檔案托管到工作單位或人才中心,避免檔案成為死檔。


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