哈爾濱北方航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案在自己手里，因為特殊原因被意外被拆開時，我們應(yīng)該采取一系列措施來解決這個問題。

1.我們需要與原發(fā)檔案的學(xué)校或單位聯(lián)系，請求他們重新審核檔案內(nèi)的材料。他們將確保檔案材料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。一旦確認無誤，他們將重新密封并蓋上封條，使檔案恢復(fù)其原有的功能。

2.自行粘合檔案是不可行的，因為這樣的檔案仍然無法正常使用。被拆開的檔案已經(jīng)失效。為了確保檔案的正常使用，我們需要通過機要交通、郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞或派專人將檔案送往檔案接收機構(gòu)。

3.需要注意的是，檔案不能私自保管，因為在個人手中，檔案很容易變成廢檔，處理起來會非常麻煩。我們建議將檔案存放在具備檔案保管資質(zhì)的地方，以確保檔案的安全性和可用性。這樣一來，我們就能夠避免檔案被私自拆開的情況發(fā)生，并且能夠更加方便地處理和使用檔案。

4.我們可以委托檔案服務(wù)機構(gòu)優(yōu)選智嘉的幫助，如遇到無法解決的問題，我們可以在線咨詢他們。