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隨著中國對外經貿往來的日益頻繁，越來越多的企業(yè)向國外出口商品，開展經貿合作，其中，衍生大量的票據、證明等文書往來，中國與國外文書真實性的采信與法律效力問題成為一個重要課題。領事認證作為國,家之間的文書推介活動，可通過對有關公證文書和商業(yè)文書環(huán)環(huán)相扣的確認，有效避免文書接受國因懷疑簽字或印鑒的真實性而拒絕接受文書。可以說領事認證是企業(yè)出口必不可少的“通行證”。要想獲得這個“通行證”，除了要辦理外交部領事司的認證手續(xù)外，還要辦理外國駐華使館的認證手續(xù)。有了領事認證這個“通行證”，企業(yè)的文書才能與使用國當地的文書具有同等法律效力，才能在使用國被接受。

辦理領事認證（大使館認證加簽）的小貼士

　　貼士一：

　　不光是公證書要辦理領事認證，商業(yè)文書也要辦理領事認證，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數也需辦理領事認證后，才能在國外正常使用。

　　貼士二：

　　申辦領事認證分三步走：第,一步要辦好各種材料的公證書或商業(yè)文書，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證，第三步送至駐華使領館的領事認證，缺一不可。

貼士三：

　　企業(yè)出口所涉及的文件哪些需辦理領事認證要根據文書接受國的要求，有的國,家這次不需要，下次也許需要。企業(yè)一定要弄清楚對方國,家是否要求辦理領事認證，要辦哪些文書的領事認證。

　　貼士四：

　　出口國,家不同，認證規(guī)定不同。各國對所認證的文書均有自己的規(guī)定，企業(yè)在辦理公證書或其他商業(yè)證明書之前要弄清楚規(guī)定，避免因不符合要求被退件。

　　貼士五：

　　申辦領事認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國,家駐華使館需要一定時間辦理領事認證，且沒有加急業(yè)務。時間就是金錢，企業(yè)一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的領事認證。

　　最,后，祝愿所有出口企業(yè)都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業(yè)自身發(fā)展創(chuàng)造更多機遇。

領事認證的過程就目前程序來說，跨國使用的文書一般需要三個環(huán)節(jié)層層認證，才可以發(fā)生域外法律效力。

（一）、公證、認證環(huán)節(jié)：指一國的公證機構或相應機構根據當事人的申請，依照本國法律規(guī)章對民事或商事法律行為，法律事實的文書進行書面證明的行為。

（二）、外交部認證環(huán)節(jié)：指文書出具國外交部對該公證機構或相應機構出具的文書上的簽名或印章的真實性進行確認。其目的是使一國文書易于在文書使用國駐外國的外交、領事機構辦理領事認證，并且在一定程度上行使把關職能，維護一國文書的權 威性。

（三）、領事認證環(huán)節(jié)：指公證文書使用國駐外國的外交領事機構，對文書上文書出具國最,后一個簽名或者印章真實性的確認和證明。這是文書發(fā)生域外法律效力的關鍵環(huán)節(jié)。

領事認證的整個程序要經過中國貿促會或公證處、外交部及使、領館認證三個認證過程，所需時間、要求和費用按照各個使、領館的要求各不相同，企業(yè)應盡快辦理，以避免延誤而造成損失。

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