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大學畢業(yè)生如何調(diào)動檔案

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所在地: 湖南 婁底
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發(fā)布時間: 2023-12-14 20:56
最后更新: 2023-12-14 20:56
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最近有一位剛畢業(yè)的學生聯(lián)系了小編,他現(xiàn)在遇到的問題就是要將自己的檔案從老家的戶人才中心轉(zhuǎn)到現(xiàn)在的工作單位,因為在他畢業(yè)之后,學校就自動將他的檔案轉(zhuǎn)回了原戶籍所在地,他現(xiàn)在已經(jīng)順利的找到了工作,工作是在國企上班,他在入職的時候,人事有要求他將檔案轉(zhuǎn)到工作單位,這樣子方便管理,他并不知道該如何調(diào)動檔案,就聯(lián)系了小編,希望我可以幫助到他。

一、什么是調(diào)檔函

調(diào)檔函是一份書面證明文件,主要就是用來通知原存檔單位將檔案轉(zhuǎn)出的,說這個文在調(diào)檔的過程中起著十分重要的作用,沒有調(diào)檔函檔案是無法轉(zhuǎn)出的。還需要注意的是,調(diào)檔函需要去檔案接收單位申請,且上面的信息不能寫錯,調(diào)檔函還有有效期,只有30天,需要在30天內(nèi)完成調(diào)檔,否則調(diào)檔函失效了的話就無法將檔案轉(zhuǎn)出了哦。

二、什么單位才能調(diào)檔

1、如果要調(diào)檔,申請調(diào)檔函只能去具備檔案管理權(quán)限的地方申請。

2、一般具備檔案管理權(quán)限的機構(gòu)是學校、國企、公務(wù)員單位、事業(yè)單位、人才市場等等。

3、小張同學的國企單位和原戶籍地都是有存檔權(quán)限的,可以順利的將檔案轉(zhuǎn)出。

三、檔案調(diào)動的流程

攜帶本人的身份證件去檔案接收單位申請一份調(diào)檔函,檔案接收單位會核實大家的信息之后開具一份調(diào)檔函。

大家拿到調(diào)檔函之后,就需要將調(diào)檔函在有效期內(nèi)拿去原存檔單位提交。

原存檔單位收到調(diào)檔函之后,同樣會核實大家的身份信息,核實無誤就會同意調(diào)檔了。

最后檔案會通過機要通道轉(zhuǎn)到大家調(diào)檔函上寫的的檔案接收單位,登記成功之后,檔案就調(diào)轉(zhuǎn)成功了。


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