個人檔案是很重要的，要跟著自己一直走。如果自己跨省工作或者學(xué)習(xí)，個人檔案可能需要轉(zhuǎn)移。個人檔案轉(zhuǎn)移需要什么手續(xù)呢？

一、在個人檔案轉(zhuǎn)移前，需要確定接收單位，一個是工作單位，另一個就是人才中心，都需要開具接收證明，上面要寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；把這個接收證明寄到外地的原來的檔案存放地。

二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位，想把檔案存放到現(xiàn)在的新工作單位這里，開具“檔案接收證明”后，原單位會把個人檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當?shù)氐慕邮諉挝唬瑧艨谝诋數(shù)夭判校粰n案郵寄是加密的，需要20天的時間。

三、個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉(zhuǎn)出證明，還有一欄就是接收回執(zhí)；把這個接收回執(zhí)有新單位蓋章，簽字，寫明日期，郵寄給原來的工作單位；回執(zhí)由原來的單位收到之后，整個檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。

我們再來看看辦理檔案轉(zhuǎn)移所需要的材料：

1、個人委托存檔：存檔人員有效身份證件，擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。

2、單位集體委托存檔：存檔（經(jīng)辦）人員有效身份證件，單位介紹信，解除/終止勞動合同協(xié)議，擬接收檔案單位開具的調(diào)檔函件。

最后要提醒大家調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案的注意事項：

1、提前確定個人檔案需不需要轉(zhuǎn)移

如果從外地工作了幾年之后，又到了當?shù)兀瑳]有找到工作；這時個人檔案關(guān)系可以暫時不用轉(zhuǎn)移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個人檔案從外地轉(zhuǎn)過來。

如果在當?shù)卣也坏焦ぷ鳎瑳]有工作單位，這時可以把個人的檔案轉(zhuǎn)到人才市場，這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險時用的，辦理退休手續(xù)時，會用到個人檔案，沒有單位時就轉(zhuǎn)到當?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>

2、檔案和養(yǎng)老保險要放在同一個地方

養(yǎng)老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)

大家一定要對自己的檔案上心一點，不要等真正要用的時候而后悔莫及。