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領事認證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領事認證證明出口商所提交的單據(jù)文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據(jù)文件的真實性而影響該單據(jù)文件在境外的使用效力。

（2）通過領事認證，可以使被認證的單據(jù)文件在中華人民共和國境外發(fā)生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、海關、銀行等）所承認和接受，確保出口貿易各項程序（如報盤、申請進口許可、出口結匯）的順利進行。由于領事認證并沒有確認和證實單據(jù)文件上記載的內容是否真實，進口國相關機構仍然可以對單據(jù)文件的內容進行審查，以確認能否被進口國所接受。如果經進口國審核，單據(jù)文件內容不真實，該單據(jù)文件經過領事認證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統(tǒng)計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或限制進口、反傾銷等）。通過領事認證可以防止商人的偽造詐騙、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領事認證費用較高，從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相限制進口的目的。通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。

涉外公證書的時效性：

部分種類的涉外公證書所涉及事實的真實性或權利與義務的關系具有可變性，如婚姻狀況、未受刑事處分、授權委托等，在申辦國內領事認證前，請您先核對涉外公證書所涉及的內容是否屬實有效。如公證書已失效，需重新辦理公證后再申辦領事認證。

領事認證的辦理程序申請與審核：
我國出口企業(yè)在出口貿易業(yè)務中，根據(jù)進口國的規(guī)定或進口商的要求，需要對涉外商業(yè)單據(jù)文件辦理領事認證時，出口企業(yè)可以委托貿促會代為辦理。

委托代理時，申請單位應填寫《領事認證申辦表》，提交需要辦理領事認證的單據(jù)文件。

單據(jù)文件應當具備以下條件：

——符合使領館的規(guī)定要求（語言、份數(shù)、相關單據(jù)文件）；

——單據(jù)文件必須合法有效、真實可靠、正確無誤；

——單據(jù)文件應當是正式制作的，根據(jù)需要可以是正本、副本、甚至是復印件（如報關單），但不能為手寫。

——單據(jù)文件卷面整潔，文字、簽字應當清晰；印章不清、模糊，蓋倒、重復蓋兩個章的單據(jù)文件不受理。