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提交需認證的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應注明各單證需認證的份數。

認證文件需要加手簽的,應提供有效依據(如L/C等)。

所有單證認證須在貿促會留底一份,留底的可以是影印件。

領事認證的概念

　 領事認證（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE），又稱“使領館認證”。從廣義上來說，領事認證是指由外交、領事機構證明申請人所提交的文件上最,后一個簽字或印章屬實，從而使該文件具有境處使用的法律效力。

在我國出口貿易中，許多國,家和地區(qū)對我國的出口企業(yè)所提供的涉外商業(yè)單據和文件，要求經該外國駐華使領館認證，方可在進口時辦理通關結匯手續(xù)。

對外貿易單據認證的認證機構；

對外貿易單據認證,是指中國國際貿易促進委員會/中國國際商會按照《中國國際貿易促進委員會章程》職能，依據國際慣例以及國外有關當局和客戶的要求, 應國內出口企業(yè)的申請，對信用證要求的用于出口商品通關結匯的有關單據或有關保險公司、船公司等機構出具的單據進行認證。

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