有位在河南工作的朋友留言說自己正在參加職稱評(píng)審，需要用檔案，忘記了檔案存放在哪里，想知道怎么查詢個(gè)人檔案。我們都知道，畢業(yè)后不再有專門的機(jī)構(gòu)和單位管理你的檔案，只能自己找機(jī)構(gòu)辦理托管。

一、個(gè)人檔案為什么不能自己保管呢？

《檔案法》明確規(guī)定，檔案工作由國(guó)家檔案部門主管，國(guó)家檔案部門負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、建立統(tǒng)一制度、實(shí)施監(jiān)督指導(dǎo)。應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定集中管理，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。也就意味著檔案不得私自保管。

現(xiàn)代企業(yè)為了知人善任，選擇人才，會(huì)盡可能全面準(zhǔn)確地了解員工。通常情況下，他們會(huì)把對(duì)現(xiàn)狀的調(diào)查和對(duì)檔案材料中思想意識(shí)、業(yè)務(wù)水平、個(gè)人素質(zhì)、歷史等原始材料的參考有機(jī)結(jié)合起來，檔案是單位了解、使用、挖掘和儲(chǔ)備人才的重要決策依據(jù)。

檔案是國(guó)家的機(jī)密文件，每一份材料都具有法律效力。你以后工作的時(shí)候，評(píng)職稱，考公務(wù)員政審，對(duì)檔案的審核會(huì)非常嚴(yán)格。

二、個(gè)人檔案應(yīng)該存放在哪里？

1、工作單位。在不知道用人單位是否有權(quán)管人事之前，不要把檔案轉(zhuǎn)交給用人單位可以把檔案轉(zhuǎn)到用人單位所在地的人才交流中心。個(gè)別沒有檔案管理權(quán)的單位會(huì)丟失或扣押學(xué)生檔案。

國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位和國(guó)有企業(yè)，他們或其主管單位有人事管理權(quán)，可以接收檔案。

2、未找到工作的，可以把檔案暫時(shí)留在學(xué)校，但學(xué)校只能作為臨時(shí)場(chǎng)所。畢竟把他們留在學(xué)校是沒辦法計(jì)算工齡的，擇業(yè)期后，將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局。

3、后，戶籍所在地的人社局或者街道辦事處也可以管理個(gè)人檔案，對(duì)于后續(xù)的手續(xù)更方便。