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警惕科技公司 “成本劫”:1500 萬外包無票支出?這樣做只花 15 萬繳稅

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發(fā)布時間: 2025-09-25 17:48
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“1500 萬研發(fā)外包沒拿到一張合規(guī)票!按 25% 稅率得繳 375 萬企業(yè)所得稅,這哪是做研發(fā),簡直是在給稅務局‘送錢’!” 陳總把一疊外包合同和轉賬記錄摔在辦公桌上,紙張散落一地。他在深圳經(jīng)營 “智創(chuàng)科技” 七年,主營人工智能算法研發(fā),靠著高效的外包合作快速迭代產(chǎn)品,可這 1500 萬外包無票支出,卻成了懸在公司頭頂?shù)?“成本劫”,讓他夜夜難眠。

科技公司的研發(fā)外包,本是提升效率的 “捷徑”,卻常因缺票變成 “難題”。智創(chuàng)科技的外包合作遍布高校實驗室、獨立研發(fā)團隊和技術工作室:與華南理工大學某實驗室合作的算法優(yōu)化項目,300 萬服務費只拿到一張事業(yè)單位收據(jù),沒法抵扣增值稅;跟 5 個獨立 AI 工程師合作的模型訓練,450 萬報酬全是個人轉賬,連普通發(fā)票都沒有;還有給 3 家小型技術工作室的硬件測試服務,750 萬支出換來的全是手寫白條。財務總監(jiān)老周拿著計算器算得直皺眉:“陳總,1500 萬外包無票支出沒法稅前扣除,光企業(yè)所得稅就得繳 375 萬,這相當于咱們 2 個核心研發(fā)項目的全部預算!”

更讓陳總揪心的是 “成本劫” 背后的連鎖反應。上個月,金稅四期系統(tǒng)發(fā)出預警,稅務局工作人員上門核查時,看著滿桌的外包憑證明確警示:研發(fā)外包費用占比過高且票據(jù)不合規(guī),若不盡快整改,不僅要補稅罰款,還可能取消高新技術企業(yè)資質 —— 這對智創(chuàng)科技來說,意味著失去研發(fā)費用加計扣除、15% 優(yōu)惠稅率等政策,相當于斷了公司的 “利潤來源”。

陳總急得像熱鍋上的螞蟻,跑遍了深圳的財稅咨詢機構。有人建議換能開票的大型外包公司,可成本得漲 25%,原本 100 萬的外包項目得花 125 萬,在科技行業(yè) “拼速度、拼成本” 的競爭里,根本沒了優(yōu)勢;有人提議 “找關聯(lián)公司開票沖抵”,可 “外包項目、發(fā)票、資金、成果交付” 四流合一的嚴監(jiān)管下,這無疑是自尋死路,他親眼見過同行因虛增外包費用被列入失信名單,從此失去大客戶合作資格。

就在陳總快要被 “成本劫” 壓垮時,科技行業(yè)峰會上認識的張總給了他一線生機:“別慌!我之前 1200 萬外包缺票,靠一個辦法只花 12 萬繳稅,你這 1500 萬也能輕松解決!” 陳總起初不敢信,直到看到張總拿出的稅單 ——1200 萬外包業(yè)務按 1% 繳了 12 萬企業(yè)所得稅,比 25% 稅率省了 288 萬,他才趕緊聯(lián)系了張總推薦的園區(qū)財稅咨詢鄧經(jīng)理。

鄧經(jīng)理聽完他的困境,笑著說:“科技公司的外包‘成本劫’很常見!在粵港澳大灣區(qū)稅收優(yōu)惠園區(qū)注冊 1 家一般納稅人公司,申請 1% 企業(yè)所得稅核定征收,專門承接研發(fā)外包業(yè)務,1500 萬無票支出不僅合規(guī),繳稅還只要 15 萬!”

陳總當天就行動起來,園區(qū)提供全程代辦服務,從核名到拿到 “智創(chuàng)外包服務有限公司” 的營業(yè)執(zhí)照,只用了三天。這家新公司專門對接所有研發(fā)外包合作:與高校實驗室簽合同、給獨立工程師結算報酬、向技術工作室采購服務,按照園區(qū)政策,因 “外包業(yè)務初期賬簿暫不健全”,企業(yè)所得稅按收入總額 1% 核定征收,不用再糾結有沒有成本票。

第一個月,智創(chuàng)外包服務公司就承接了 1400 萬外包業(yè)務 ——320 萬高校合作、430 萬獨立工程師服務、650 萬技術工作室項目,合規(guī)開具的增值稅專用發(fā)票順利入賬。月底繳稅時,陳總緊張得手心冒汗,直到老周拿著稅單沖進辦公室,聲音都帶著激動:“陳總!新公司才繳 14 萬企業(yè)所得稅!要是按以前 25% 的稅率,這 1400 萬得繳 350 萬稅,算下來 1500 萬也才花 15 萬繳稅,比 375 萬省太多了!”

如今的智創(chuàng)科技,終于擺脫了外包 “成本劫”。高校實驗室的合作更穩(wěn)定,獨立工程師主動提供技術成果報告,技術工作室還推薦了新的優(yōu)質合作資源。在新產(chǎn)品迭代會議上,陳總舉著最新的算法模型笑道:“以前 1500 萬外包無票支出要繳 375 萬稅,現(xiàn)在只花 15 萬就解決了!這方案不僅解了‘成本劫’,還讓咱們有更多資金投入核心研發(fā)!”

辦公室里,研發(fā)人員正在用外包團隊交付的模型做測試,電腦屏幕上跳動的數(shù)據(jù)充滿活力。陳總摩挲著新公司的繳稅憑證,感慨道:“科技公司一定要警惕外包‘成本劫’,選對方案,1 家公司 + 1% 稅率,就能用最少的稅錢,把難題全解決!”煤炭行業(yè)、醫(yī)療行業(yè)、建筑材料、服務行業(yè)、商貿(mào)行業(yè):解決成本進項問題,直接來找鄧經(jīng)理。



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