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農民工工資=無票支出? 別再錯誤處理!這才是合規(guī)出路。

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發(fā)布時間: 2025-10-19 17:51
最后更新: 2025-10-19 17:51
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將農民工工資等同于無票支出是典型的錯誤處理,既會導致企業(yè)多繳稅款,還可能觸發(fā)稅務稽查風險。結合金稅四期監(jiān)管要求和《保障農民工工資支付條例》,合規(guī)出路的核心是 “按用工性質分類處理,讓支出有據可查”,具體可通過以下 3 種路徑落地。

一、長期固定農民工:按 “勞動關系” 處理,工資表直接入賬

這類農民工與勞務公司存在穩(wěn)定用工關系(工期 6 個月以上),無需發(fā)票即可合規(guī)列支成本,核心是做好 “個稅申報 + 證據留存”。

簽訂書面協(xié)議:與農民工簽訂《勞動合同》或《勞務協(xié)議》,明確工資標準、支付周期(按月支付),避免口頭約定。

專戶發(fā)放工資:通過 “農民工工資專用賬戶” 轉賬,備注 “XX 項目 X 月工資”,留存銀行回單;若部分農民工無銀行卡,需簽訂《現(xiàn)金收款確認書》并留存身份證復印件。

個稅合規(guī)申報:按 “工資薪金所得” 為農民工代扣代繳個稅,月收入低于 5000 元(免稅額度),也需進行 “零申報”,形成完整納稅記錄。

留存支撐材料:每月制作《工資發(fā)放表》(需農民工簽字或電子確認),搭配考勤記錄(如人臉識別打卡數(shù)據、班組長簽字表),作為稅前扣除憑證,無需額外取得發(fā)票。

二、短期零散農民工:用 “靈活用工平臺” 搭橋,獲取 6% 專票

針對工期 1-6 個月的臨時用工(如突擊施工、零散搬運),傳統(tǒng)模式下難以取得票據,靈活用工平臺可實現(xiàn) “用工合規(guī) + 票據閉環(huán)”。

重構合作關系:勞務公司與具備《人力資源服務許可證》的平臺簽訂《業(yè)務外包協(xié)議》,將臨時用工需求外包給平臺;平臺與農民工簽訂《服務合作協(xié)議》,明確雙方為 “合作關系” 而非勞動關系。

資金與票據流轉:勞務公司向平臺支付 “服務費 + 農民工報酬”,平臺扣除少量服務費(通常 3%-5%)后,將報酬發(fā)放至農民工個人賬戶;平臺向勞務公司開具 6% 的增值稅專用發(fā)票,可直接用于進項抵扣和成本列支。

個稅核定繳納:平臺借助地方政策,按 “經營所得” 為農民工核定個稅(稅率 0.5%-1.5%),并出具完稅證明,避免勞務公司因 “未代扣代繳” 面臨處罰,也降低農民工的稅負壓力。

三、包工頭帶隊農民工:通過 “個體戶分包” 拆分,取得 1% 發(fā)票

這是建筑行業(yè)最常見的模式,通過 “包工頭注冊個體戶”,將大額勞務費轉化為合規(guī)發(fā)票,解決班組用工的票據缺口。

注冊園區(qū)個體戶:引導長期合作的包工頭,在稅收優(yōu)惠園區(qū)注冊個體工商戶(如 “XX 建筑勞務服務部”),經營范圍注明 “建筑勞務分包、專業(yè)作業(yè)服務”,無需實體辦公,3-5 天即可完成注冊。

簽訂分包合同:勞務公司與個體戶簽訂《專業(yè)作業(yè)分包合同》,明確分包內容(如 “鋼筋綁扎”“模板搭建”)和結算金額,避免籠統(tǒng)寫 “勞務費”。

開票與繳稅:個體戶按結算金額,向勞務公司開具 1% 的增值稅發(fā)票(普票或專票);個體戶自身按 “經營所得” 享受核定征收,綜合稅負 1.56%-2.56%(增值稅 1%+ 附加稅 0.06%+ 個稅 0.5%-1%),完稅后資金可自由支配。

留存業(yè)務證據:個體戶需留存《班組考勤表》《農民工工資發(fā)放記錄》(從個體戶公戶轉至農民工私戶),避免被認定為 “空殼開票”;勞務公司則以 “發(fā)票 + 合同 + 銀行流水” 作為成本扣除依據。

四、錯誤處理的 3 大風險,必須警惕

私戶發(fā)薪風險:直接用老板或財務私戶發(fā)放工資,未申報個稅且無流水佐證,金稅系統(tǒng)會通過 “資金異常流動” 標記,面臨補稅(25% 企業(yè)所得稅 + 0.5-5 倍罰款)。

虛列工資風險:工資表人數(shù)與考勤人數(shù)、個稅申報人數(shù)不一致,或冒用他人身份證虛增名額,系統(tǒng)通過 “社保數(shù)據 + 實名平臺數(shù)據” 交叉驗證后,會被認定為 “虛列成本”,涉及刑事責任。

發(fā)票沖抵風險:用 “材料費”“咨詢費” 等無關發(fā)票沖抵工資支出,發(fā)票品目與業(yè)務不匹配,一旦被稽查,需全額補繳稅款,還會影響企業(yè)納稅信用等級。

農民工工資絕非 “無票支出”,而是要根據用工場景 “分類施策”—— 固定用工用工資表、臨時用工靠平臺、班組用工找個體戶。這 3 種路徑均符合 “四流一致”(合同流、資金流、發(fā)票流、業(yè)務流),既能滿足金稅四期的監(jiān)管要求,又能實質性降低企業(yè)稅負,避免因 “錯誤處理” 導致的額外成本。

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